Liikunta-avustukset

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta myöntää hakemuksesta liikunta-avustuksia. Liikunta-avustusten tarkoitus on tukea tasapuolisesti JYYn piirissä toimivien järjestöjen ja muiden liikuntaa järjestävien toimijoiden kannalta merkittäviä liikuntahankkeita ja kannustaa järjestöjä liikkumiseen. Liikunta-avustuksilla ei tueta yhdistysten vuosittaista toimintaa, vaan sitä varten haetaan JYYn yleisavustusta.

1. Yleistä avustuksista

Liikuntavaliokunnan budjettiin varataan vuosittain määrärahoja järjestöjen liikunta-avustuksiin. Avustusten myöntämisestä päättää liikuntavaliokunta, ja ne vahvistaa JYYn hallitus. Avustuksia ei ole tarkoitettu voittoa tavoitteleviin projekteihin. Liikunta-avustusta voi hakea yksittäinen opiskelija, järjestö tai useampi järjestö yhdessä. Avustuksia myönnetään vuoden aikana määrärahojen puitteissa.

2. Avustusten hakeminen

Järjestöt ja yksittäiset opiskelijat voivat hakea liikunta-avustuksia:

1) liikuntatapahtumiin ja opiskelijoiden välisiin kilpailuihin osallistumiseksi

2) järjestön omien liikuntatapahtumien järjestämiseksi.

Myönnettävän liikunta-avustuksen summa riippuu kilpailun tai tapahtuman sisällöstä sekä osallistujamäärästä.

Avustukset kohdennetaan JYYn jäsenille. Avustusta myönnetään enintään 150 euroa hakemusta kohden. JYY on myös mukana mahdollistamassa opiskelijahuippu-urheiluun osallistumista. Erilaisiin kilpailuihin voidaan myöntää avustusta enintään 500€

Avustuksia myönnetään tietty euromäärä osallistunutta JYYn jäsentä kohden. Avustusta haettaessa hakemukseen ei merkitä könttäsummaa vaan haettava euromäärä osallistuvaa JYYn jäsentä kohden (esimerkiksi 1-5€/JYYn jäsen). Liikunta-avustusta haettaessa on eduksi, jos tapahtuma on päihteetön, huomioi erityisryhmät (esim. kansainväliset opiskelijat), on idealtaan omaperäinen ja huomioi ympäristövaikutukset.

Liikunta-avustushakemukseen liitetään:

• realistinen talousarvio: tulot ja menot eriteltyinä, tapahtuman omarahoitusosuus sekä haettava summa

• arvioitu osallistujamäärä

• selkeä ja kattava kuvaus tapahtumasta ja sen tarkoituksesta:

  • miten tapahtuma liittyy järjestön toimintaan

  • kenelle tapahtuma on suunnattu

  • miten siitä tiedotetaan

  • alustava aikataulu

  • onko tapahtumaan osallistumismaksua

Liikuntavaliokunta päättää avustusten myöntämisestä kerran kuussa pidettävissä kokouksissaan. Hakemukset on toimitettava liitteineen ja allekirjoitettuna JYYn sosiaalisihteerille Ilokiveen viimeistään kahtaviikkoa ennen tapahtumaa. Tapahtuman jälkeen siitä kirjoitetaan raportti, joka palautetaan sosiaalisihteerille. Avustus maksetaan, kun valiokunta on hyväksynyt raportin. Liikunta-avustuksiin tarkoitettuja lomakkeita saa JYYn keskustoimistolta tai internetistä JYYn sivuilta osoitteesta www.jyy.fi/avustukset

• Liikunta-avustuksen hakulomake

3. Avustusten myöntämisperusteet

1) Kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuminen

(Esim. Ainejärjestö osallistuu opiskelijoiden jalkapallon SM-kisoihin.)

Kriteerit:

• avustusta myönnetään osallistumis- ja kilpailumaksuihin

• joukkueiden ja yksittäisten urheilijoiden on osallistuttava kilpailuihin/tapahtumaan JYYn edustajina. Tämän on tultava ilmi esimerkiksi joukkueen nimestä.

• nimetty vastuuhenkilö

• hakemuksesta tultava ilmi tuen myöntämistä puoltavat perustelut

• avustuksen määrä on luokkaa yhden päivän kulut / JYYn jäsen
  

Avustusta ei myönnetä:

• harjoittelusta aiheutuviin kuluihin

• matka-tai majoituskuluihin (Lukuunottamatta kisat ja tapahtumat, joista ei koidu muita kustannuksia. Matka- ja majoituskulujen myöntämistä valiokunta harkitsee tapauskohtaisesti.)

• yleisiin hankintoihin
  

2) Liikuntatapahtumien järjestäminen

(Esim. Ainejärjestö järjestää oman liikuntapäivän.)

Kriteerit:

• avustusta myönnetään opiskelijan tai järjestöjen järjestämien liikuntatapahtumien kuluihin

• nimetty vastuuhenkilö

• hakemuksesta tultava ilmi tuen myöntämistä puoltavat perustelut

• avustuksen määrä on luokkaa 1-5€ / JYYn jäsen
  

Avustusta ei myönnetä:

• voittoa tavoitteleviin tapahtumiin

• bileisiin ja illanviettoihin, joihin ei liity liikunnallista toimintaa

• säännöllisiin salivuokriin

• matka- tai majoituskuluihin (Lukuunottamatta liikuntatapahtumat, joista ei koidu muita kustannuksia, esimerkiksi vaellusretket. Matka- ja majoituskulujen myöntämistä valiokunta harkitsee tapauskohtaisesti)

• järjestöjen yleisiin hankintoihin

4. Loppuraportti ja avustuksen maksaminen

Tapahtumaan jälkeen tapahtumasta toimitetaan raportti, josta tulee ilmi osallistujamäärät sekä taloustoteuma kuitteineen. Avustus maksetaan toteutuneen eli osallistuneiden JYYn jäsenten määrän mukaan valiokunnan ja hallituksen päätöksen mukaisesti.

• Mikäli osallistujien määrä on suurempi kuin ennalta arvioitu, maksetaan vain ennalta haettu ja JYYn myöntämä avustussumma.

• Mikäli osallistuja määrä on pienempi kuin ennalta arvioitu, avustus maksetaan toteutuneen osallistujamäärän mukaan.

   Raportissa tulee myös kuvata, kuinka tapahtuma on onnistunut. Sosiaalisihteeri tai valiokunta voivat tarvittaessa pyytää täydentämään raporttia. Kun valiokunta hyväksyy raportin, avustus laitetaan maksuun hakemuksessa osoitetulle tilille.

5. Liikunta-avustushakemusten käsittelyprosessi

Hakemuksen käsittely:

1. Hakemukset toimitetaan sosiaalisihteerille viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, johon avustusta haetaan.

2. Hakemus käsitellään liikuntavaliokunnan kokouksessa. Liikuntavaliokunta tekee esityksen.

3. Liikuntavaliokunnan esitys hakemukseen liittyen käsitellään JYYn hallituksen kokouksessa. Hallitus vahvistaa valiokunnan esityksen/muuttaa esitystä.

4. Sosiaalisihteeri antaa tiedon päätöksestä hakemuksessa mainitulle yhteyshenkilölle.

5. Hakemuksen käsittelyn jälkeen siirrytään loppuraportin käsittelyyn.

Loppuraportin käsittely:

6. Hakemuksen yhteyshenkilö kirjoittaa tapahtuman jälkeen liikunta-avustuskriteerien mukaisen loppuraportin ja palauttaa sen sosiaalisihteerille viimeistään kuukausi tapahtuman jälkeen. Muutoin avustusta tapahtumaan ei makseta.

7. Loppuraportti käsitellään seuraavassa valiokunnan kokouksessa.

8. Liikuntavaliokunta voi velvoittaa täydentämään loppuraporttia, mutta ei voi enää evätä liikunta-avustuksen myöntämistä.

9. Kun liikuntavaliokunta on hyväksynyt loppuraportin, laitetaan avustus maksuun hakemuksessa mainitulle tilille.

Lisätietoja:

Vuonna 2012:

Liikuntavaliokunnan puheenjohtaja Konsta Kalenius | konsta.e.kalenius@jyu.fi

Hallituksen liikuntavastaava Elvi Juvonen | liikunta@hallitus.jyy.fi

JYYn sosiaalisihteeri Karoliina Vainikainen | sosiaalisihteeri@jyy.fi | 050 3070 540

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Keskussairaalantie 2

40600 Jyväskylä

OHJEITA

• Liikuntavaliokunta kannustaa järjestämään tapahtumia ylioppilaskunnan tiloissa, kuten Ilokivessä, Opinkivessä, Rentukassa, Lillukassa sekä muissa Kortepohjan ja yliopistoliikunnan tiloissa. Myös välineitä (esimerkiksi palloiluvälineitä) on mahdollista lainata ylioppilaskunnalta ja yliopistoliikunnalta.
• Myös Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) neuvottelee jäsenistölleen opiskelija- alennuksia erilaisiin valtakunnallisiin kuntoliikuntatapahtumiin. Vuosittain OLL:n jäsenjärjestöjen opiskelijat voivat hyödyntää tuntuvan alennuksen osallistumismaksusta mm. hiihto-, luistelu-, juoksu-, hölkkä-, pyöräily- ja soututapahtumissa. Parhaiten tietoa tapahtumista ja niiden ilmoittautumiskäytännöistä löytää seuraamalla aktiivisesti OLL:n kotimaisen liikunnan tapahtumakalenteria osoitteessa www.opiskelijaliikunta.fi/kalenteri.
• OLL:n tarjoamista vakuutuksista voit lukea http://www.opiskelijaliikunta.fi/vakuutus
• OLL:n kautta tapahtumiin on mahdollista saada musiikkia http://www.oll.fi/musiikki