Ylioppilaskunta on julkisoikeudellinen yhteisö, jonka asema ja tehtävät on määritelty yliopistolaissa. Yliopistolain lisäksi JYYn toimintaa säätelee ylioppilaskunnan perussääntö, jossa määrätään esimerkiksi ylioppilaskunnan nimi, jäsenkriteerit sekä päätösvalta. Lisäksi JYYllä on joukko erilaisia toimintaa ohjaavia asiakirjoja, kuten strategioita, suunnitelmia, linjapapereita, oppaita ja ohjeistuksia. Sääntöjen, ohjesääntöjen ja muiden ohjeistavien asiakirjojen muuttamisesta päättää edustajisto.
JYYn omistaman liiketoimintakokonaisuus Soihdun asiakirjat, kuten vuosikertomukset, löytyvät Soihdun omasta materiaalipankista.
Säännöt ja ohjesäännöt
- Perussäännössä säädetään ylioppilaskunnan perusrakenteesta sekä edustajiston ja hallituksen tehtävistä.
- Hallinto-ohjesäännössä annetaan tarkempia määräyksiä mm. hallituksen toiminnasta.
- Edustajiston työjärjestys antaa ohjeet menettelylle edustajiston kokouksissa.
- Vaalijärjestys kertoo, miten ylioppilaskunnan edustajistovaalit tulee järjestää.
- Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta
- Asumisen ja rakentamisen ohjesääntö
- Ylioppilaslehden ja julkaisusarjan ohjesääntö
- Perinneohjesääntö määrittelee ylioppilaskunnan kunniamerkit ja muut tunnukset
- JYYn museoauto Susanna: Sen käyttö ja huolto
Vuosiasiakirjat
Toimintasuunnitelmat
Toimintakertomukset
Vuosikertomukset
Hallitusohjelmat
Strategiat, suunnitelmat ja linjapaperit
Voimassa olevat:
- JYYn strategia 2018-2022
- JYYn yhdenvertaisuussuunnitelma 2019-2023
- JYYn yleispoliittinen linjapaperi 2020
- JYYn toimintasuunnitelma häirinnän ja epäasiallisen kohtelun varalle
- JYYn liikuntatoimintastrategia
- JYYn viestintästrategia
- JYYn liiketoimintastrategia 2019-2022
- Omistajaohjauksen periaatteet
- JYYn eettinen toiminta- ja hankintaohjeistus
- JYYn yritysyhteistyösuunnitelma
- JYYn yritysyhteistyön linjat
- Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma 2020-2023
Vanhentuneet:
- JYYn strategia 2017
- JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2012-2014
- JYYn ja JAMKOn kuntapoliittinen ohjelma 2014-2016
- Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2015-2018
- JYYn asumispoliittinen linjapaperi 2014-2019
- JYYn työelämäpoliittinen linjapaperi 2015
Oppaat
- Opiskelijan ympäristöopas
- Opiskelijan oikeudet -juliste
- Ainejärjestöjen opas kansainvälisyyteen
- JYY-sanasto (suomi-englanti)
- JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopas järjestöille
- Ohjeet tapahtumien yhdenvertaisuusvastaaville
- JYYn yhdenvertaisuusopas tapahtumien järjestämiseen
- Tilavarausohje yliopiston tiloihin järjestöille
Tutorointi
Tietosuojailmoitus
Muut asiakirjat
- Edustajiston pöytäkirjat
- Valiokuntien pöytäkirjat löytyvät valiokuntien sivuilta
- JYYn hallitustoiminnan ABC (päivitetty 19.11.2019)
- Maksumääräyslomake
- JYYn kuntanauhaohjeistus
Logot
Lomakkeet
Jäsenmaksun palautusanomus
Voit hakea JYYn jäsenmaksun palautusta, jos valmistut, ilmoittaudut poissaolevaksi tai olet jostain syystä maksanut virheellisen summan. Mikäli opiskelet kahdessa yliopistossa, voit hakea jäsenmaksuun sisältyvän YTHS:n terveydenhoitomaksun palautusta, jos olet maksanut sen jo kertaalleen osana toisen ylioppilaskunnan jäsenmaksua.
- JYYn jäsenmaksun palautusanomus
- JYY membership fee refund form
(Jäsenmaksun palautusanomus in English)
Järjestöjen ja jäsenien avustushakemukset
Näillä lomakkeilla voit hakea JYYn yleisavustusta toimintaan koko vuoden ajalle sekä avustusta tai tappiontakausta yksittäisiin tapahtumiin.
- Yleisavustushakemus
- Osallistumis- ja järjestämisavustushakemus
- Saadun osallistumis- tai järjestämisavustuksen raportointilomake
JYYn sisäiset lomakkeet
Nämä lomakkeet ovat JYYn sisäiseen käyttöön, esimerkiksi matkakulujen ja päivärahojen hakemiseen sekä palkkioiden ja maksujen maksamiseen. Lomakkeiden käyttöön saat apua jäsenpalvelusihteeriltä, toiminnanjohtajalta sekä muilta JYYn työntekijöiltä.