Rekisteröityminen
Hyödyntääkseen JYYn palveluita, järjestön tulee rekisteröityä JYYn piiriin tältä sivulta löytyvällä lomakkeella. JYY on järjestöön yhteydessä, kun päätös rekisteröinnistä on tehty.
Rekisteröityneiden aine- ja harrastejärjestöjen tulee lisäksi ilmoittaa hallitustensa ajantasaiset yhteystiedot vuosittain tämän sivun lomakkeilla.
Rekisteröitymisen edellytykset
Yhdistys voi hakea JYYn piiriin rekisteröitymistä, jos järjestö täyttää seuraavat kriteerit:
- Järjestöllä on vähintään 7 jäsentä.
- Järjestö on rekisteröitynyt yhdistys.
- Järjestön tarkoitus ja toimintatavat eivät ole lain tai hyvien tapojen vastaisia.
- Järjestö ottaa huomioon kaikessa toiminnassaan yksilön oikeudet tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti.
- Vähintään puolet järjestön jäsenistä ovat JYYn jäseniä tai järjestön toiminta kohdistuu erityisesti JYYn jäsenistöön.
- Järjestö toimii JYYn arvojen (yhteisöllisyys, vastuullisuus, yhdenvertaisuus ja vaikuttavuus) mukaan.
Järjestö luokitellaan rekisteröitymisen yhteydessä ainejärjestöksi tai harrastejärjestöksi seuraavin kriteerein:
Ainejärjestö
- Järjestö selkeästi edustaa yhden tai useamman koulutusohjelman opiskelijoita Jyväskylän yliopistossa.
- Järjestö tekee edunvalvontatyötä Jyväskylän yliopistossa.
Harrastejärjestö
- Järjestö täyttää muilta osin JYYn piirissä toimivan järjestön kriteerit.
Rekisteröitymisen hyödyt
JYYn piiriin rekisteröitynyt järjestö saa:
- hakea JYYn avustuksia
- järjestökirjeet järjestöaktiivien sähköpostiin
- osallistumisoikeuden JYYn koulutuksiin
- mahdollisuuden varata yliopiston tiloja
- neuvontaa jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntijalta
- esittelyn JYYn verkkosivujen järjestölistaan
- hallitukselle kulkukorttioikeudet ainejärjestötilaan kautensa ajaksi (koskee vain ainejärjestöjä)
- muita erikseen ilmoitettavia järjestöpalveluita
Rekisteröitymisestä päättäminen
JYYn hallitus käsittelee kaikki hakemukset ja päättää, rekisteröidäänkö yhdistys JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi. Hallitus voi hylätä hakemuksen, mikäli yhdistys ei täytä rekisteröinnin edellytyksiä. Lisäksi JYYn hallitus voi järjestöä kuultuaan päättää rekisteröidä yhdistyksen eri kategoriaan (ainejärjestöksi tai harrastejärjestöksi) kuin mitä hakemuksessa on esitetty. Rekisteröinnin hyväksymisen jälkeen järjestön hallituslaiset lisätään relevanteille sähköpostilistoille.
Jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntija sekä hallituksen järjestövastaava seuraavat kriteerien täyttymistä toiminta-avustushakemusten ja muiden selvitysten perusteella. Mikäli yhdistys ei enää täytä rekisteröinnin edellytyksiä, voi JYYn hallitus järjestöä kuultuaan poistaa yhdistyksen rekisteröityjen järjestöjen joukosta.