Jokaisen ainejärjestön ja harrastejärjestön tulee vuosittain ilmoittaa hallitustoimijoidensa yhteystiedot ylioppilaskunnalle yhteydenpidon varmistamiseksi JYYn ja järjestöjen välillä. Tämä tehdään täyttämällä sivupalkista löytyvä lomake. Aine- ja harrastejärjestöille on omansa.

JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi voi rekisteröityä, jos järjestö täyttää seuraavat kriteerit:

    • Järjestöllä on vähintään 7 jäsentä
    • Järjestö on rekisteröitynyt yhdistys
    • Järjestön tarkoitus ja toimintatavat eivät ole lain tai hyvien tapojen vastaisia.
    • Järjestö ottaa huomioon kaikessa toiminnassaan yksilön oikeudet tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti.
    • Vähintään puolet järjestön jäsenistä ovat JYYn jäseniä tai järjestön toiminta kohdistuu erityisesti JYYn jäsenistöön.
    • Järjestö toimii JYYn arvojen; yhteisöllisyys, vastuullisuus, yhdenvertaisuus ja vaikuttavuus mukaan.

    Huom! Näitä kriteereitä ei sovelleta edustajistoryhmiin.

Kun järjestö rekisteröityy JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi,

  • järjestö voi hakea JYYltä avustuksia
  • järjestön aktiivit saavat järjestökirjeet sähköpostiinsa
  • järjestön jäsenet voivat osallistua JYYn tarjoamiin koulutuksiin
  • järjestö voi varata tiloja yliopistolta
  • järjestö saa neuvontaa ja apua jäsenpalvelu- ja järjestösihteeriltä
  • järjestö saa esittelyn JYYn nettisivujen järjestölistaan
  • järjestön hallitus saa oikeuden lunastaa kulkukortit ainejärjestötilaansa kautensa ajaksi

Toivomme järjestöjen rekisteröityvän mahdollisimman pian hallituskausiensa alussa, jotta saamme päivitettyä sektorikohtaiset sähköpostilistat heti vuoden alussa.