Järjestöseminaarin koulutukset

Koulutukset:

Perjantai

JYY ja järjestöt + mitä nämä hallitushommat oikein on?
Mitä kaikkea JYY tarjoaa järjestöilleen ja mitä taas JYY odottaa järjestöiltä. Tämän lisäksi käydään läpi mitä voit odottaa tältä vuodelta yhdistyksen hallituksessa

Kaksikielisyys organisaatiossa
Miten huomioida monikielisyys pienessä yhteisössä ja varmistaa, että kaikki pysyvät mukana? Luennolla tartumme suomi-englanti kaksikielisyyteen käytännön esimerkkien kautta. Luennon puhujana Kielilähettiläiden kouluttaja Santeri Leinonen

Lauantain yhteinen koulutus

Yhdistyslaki – mitä jokaisen järjestön hallituslaisen on siitä hyvä tietää
Koulutuksessa käydään läpi yhdistyslain perusasioita hallituslaisen näkökulmasta sekä mitä kaikkea siitä on jokaisen hallituslaisen hyvä tietää, liittyen jäsenten oikeuksiin, kurinpitotoimenpiteisiin ja hallituksen vastuuseen

Lauantain ensimmäinen slotti

Hallintokoulutus puheenjohtajille ja sihteereille
Mitä kuuluu yhdistyksen hallintoon? Mitä on hyvä hallinto? Mitkä kaikki dokumentit ohjaavat yhdistysten toimintaa? Näihin ja moniin muihin kysymyksiin vastataan yhteisessä hallintokoulutuksessa puheenjohtajille ja sihteereille. Koulutuksessa käsitellään mitä kaikkea näissä rooleissa olevien tulee tietää yhdistysten hallinnosta.

Kouluttajana JYYn jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntija Petro Pitkänen

Kestävyyskoulutus
JYYn kestävyyskoulutuksessa pääset kuulemaan sekä JYYn vastuullisuus toiminnasta että siitä, miltä kestävyystoiminta voi näyttää järjestöissä. Koulutus on suunnattu järjestöjen ympäristö-, kestävyys-, ja kehyvastaaville sekä kaikille aiheesta kiinnostuneille.

Kouluttajana JYYn vuoden 2025 kestävyydestä vastannut hallituksen jäsen Mirka Huhtelin.

Edunvalvonnan perusteet
Mitä opiskelijoiden edunvalvonta on ja mikä on ajankohtaista juuri nyt? Koulutuksessa tutustutaan erilaisiin opiskelijoiden edunvalvonnan muotoihin sektorirajat ylittävästi. JYYn edunvalvonnan asiantuntijat kertovat tuoreimmat kuulumiset ylioppilaskunnan edunvalvonnasta ja miten ne linkittyvät järjestöjen vaikuttamistyöhön. Tavoitteena on antaa perustiedot edunvalvojana toimimiseen sekä kattava kokonaiskuva kopo-, kv- ja sopo-sektoreiden tämän hetken puhutuimmista aiheista.

Tutor- ja fuksivastaavien koulutus
Tutor- ja fuksivastaavien koulutuksessa käydään läpi, mitä kyseinen pesti sisältää, ja millaiseen kannattaa varautua vuoden aikana. Hallituslainen perehdytetään orientaation ja tutoroinnin toteuttamisen rakenteeseen, tutoroinnin vuosikelloon, ja ainejärjestöjen asemaan fuksien kiinnittymisessä opiskeluyhteisöön.  Koulutuksessa käydään läpi myös keinoja, joilla ainejärjestöt voivat vaikuttaa oman alansa tutoreihin ja fukseihin liittyvissä asioissa.

Kouluttajana JYYn vuoden 2025 hallituksen tutoroinnista vastannut hallituksen jäsen Marianne Törmä

Tehokasta ja saavutettavaa tapahtumaviestintää
Onko kävijät hukassa? Eikö tapahtumanne saa haluaamaanne näkyvyyttä? Oletteko huomioineet järjestösi jäsenistön moninaisuuden? Meillä on teille vinkkejä ja ratkaisuja! Koulutuksessa keskitytään erityisesti esittelemään, miten järjestö voi yhdistää erilaisia viestintäkanavia ja -paikkoja somesta verkkosivuihin ja miten viestintäyhteistyöstä saa kaiken irti. Puhumme myös, miten viestintä kannattaa huomioida tapahtuman sisällä.

Koulutuksessa on myös Q&A -osuus, jossa voidaan ratkoa yhdessä järjestönne kohtaamia viestintähaasteita. Lisäksi esittelemme JYYn viestintäyhteistyömallin, joka on tarkoitettu poikkitieteellisille kaikille opiskelijoille suunnatuille tapahtumille.

Kouluttajina JYYn viestintäasiantuntija Jenni Laitiainen ja tapahtumatuottaja Suvi Liukkonen

Talousvastaavakoulutus 1: talousvastaavan rooli järjestössä
Talouden päätöksenteko, prosessit ja vastuujaot sekä yleinen yhdistyshallinto; niistä tämä osio on tehty. Tule mukaan oppimaan, mitä talousvastaavan osaamiseen kuuluu numeroiden lisäksi! Talousvastaavien suositellaan osallistumaan kaikkiin kolmeen osioon, jotka muodostavat yhden kokonaisuuden. Ensimmäisen osion kouluttajana toimii pitkän linjan järjestöaktiivi Matti Heikkilä

Lauantain toinen slotti

Puheenjohtajakoulutus 1: kokoukset ja yhdistyksen johtaminen
Koulutuksessä lähdetään pureskelemaan puheenjohtajan tärkeimpiä tehtäviä, kuinka kokouksia ja koko yhdistystä johdetaan. Käymme läpi kokoustekniikkaa konkreettisesti sekä käsittelemme mitä yhdistyksen johtajana toimiminen tarkoittaa.

Kouluttajana JYYn jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntija Petro Pitkänen

Sopo-vastaavana järjestössä
Millaista on toimia oman järjestön sopona, mitä siihen kuuluu ja miten muut sitä tekevät. Koulutuksessa käydään sosiaalipoliittisen edunvalvonnan perusasiat yhdessä läpi, keskustellaan erilaisista tavoista toimia sopona järjestöissä ja käydään työpajan muodossa yhdessä läpi yleisimpiä sopojen kohtaamia haasteita. Koulutus sopii erityisesti järjestöjen sopo-vastaaville, mutta myös muut aiheesta kiinnostuneet ovat tervetulleita. Kouluttajana toimii JYYn sosiaalipoliittinen asiantuntija Karri Kekkonen.

Koulutuspoliittisena vastaavana toimiminen 
Tässä koulutuksessa annetaan työkaluja kopo-vastaavana toimimiseen ja käydään läpi opiskelijoiden oikeuksiin liittyviä esimerkkitapausharjoituksia. Keskustelussa on JYYn ja ainejärjestöjen työnjako edunvalvonnassa, miten kopokeissejä käytännössä hoidetaan ja minkälainen on opiskelijoiden oikeusturvan lainsäädäntö- ja sääntöperusta. Lisäksi koulutuksesta saa vinkkejä henkilökuntaan vaikuttamiseen ja yhteistyöhön hallinnon opiskelijaedustajien kanssa.

Kouluttajana toimii JYYn korkeakoulupoliittinen asiantuntija Aku Houttu.

Talousvastaavien koulutus 2: kirjanpito
Talousvastaavien koulutuksessa jatketaan konkreettisiin asioihin, nimittäin kirjanpitoon ja muihin käytännön asioihin. Talousvastaavien suositellaan osallistumaan kaikkiin kolmeen osioon, jotka muodostavat yhden kokonaisuuden. Kouluttajana toimii JYYn palkanlaskija ja kirjanpitäjä Hanna Hirvonen

Kansainvälinen toiminta opiskelijajärjestössä
Koulutuksessa perehdytään kansainvälisyysvastaavan tehtäviin järjestössä ja tarjotaan konkreettisia keinoja kansainvälisten opiskelijoiden tukemiseen. Käymme läpi yliopiston kansainvälistymistilannetta, kv-vastaavan roolia yhdenvertaisen ja saavutettavan yhteisön rakentajana sekä kv-tutkinto- ja vaihto-opiskelijoiden tarpeita ja haasteita järjestötoiminnan näkökulmasta. Lisäksi pohdimme tapoja, joilla kv-vastaava voi kannustaa opiskelijoita kotikansainvälistymiseen. Työpajassa jaetaan hyviä käytäntöjä ja ideoita siitä, miten kv-toimintaa voi kehittää entistä toimivammaksi järjestön koosta riippumatta.

Kouluttajana toimii JYYn kansainvälisten asioiden asiantuntija Emilia Lakka.

Tapahtuman järjestämistä aloitteleville ja kokeneemmille tekijöille
Käymme koulutuksessa tarkistuslistamuotoisesti läpi tapahtuman järjestämisen perusteet ja uppoudumme loppukoulutuksen ajaksi aitoihin ongelmatilanteisiin, joihin järjestöt ovat törmänneet järjestäessään tapahtumia. Tarjolla ongelmatilanteisiin ratkaisuja ja käymme myös yhteistä keskustelua ongelmatilanteiden tiimoilta. Koulutuksen jokaisessa vaiheessa saa kysyä! Ei ole tyhmiä kysymyksiä.

Ongelmatilanteita voit koulutukseen ilmoittaa tämän lomakkeen kautta: https://link.webropolsurveys.com/S/CB082A14D7471223

Koulutus on suunnattu tapahtumavastaaville. Kouluttajana toimii JYYn tapahtumatuottaja Suvi Liukkonen

Järjestöviestinnän perusteet
Kuinka tehdä kiinnostavaa ja sitouttavaa viestintää, joka tavoittaa? Mitä kanavia kannattaa hyödyntää ja miten? Koulutuksessa saat työkaluja ja käytännön vinkkejä viestinnän suunnittelemiseen ja toteuttamiseen. Käymme viestintää läpi myös saavutettavuuden näkökulmasta.Kouluttajana toimii JYYn viestintäasiantuntija Jenni Laitiainen.

Sihteerikoulutus
Mitä kaikkea kuuluukaan sihteerin valtakuntaan? Tämän koulutuksen aikana syvennytään mm. sihteerin tehtäviin, pöytäkirjoihin ja asiakirjahallintoon. Osion aikana pääsemme myös harjoittelemaan pöytäkirjan laatimista, joten otathan esimerkiksi sairaan nopean sulkakynäsi tai muun luottovälineesi muistiinpanojen tekemiseen. Kouluttajana pitkän linjan järjestöaktiivi Matti Heikkilä

Lauantain kolmas slotti