JYYn toiminta-avustusten 2019 hakuohjeet ja myöntämisperusteet

Vuonna 2019 ylioppilaskunnan budjetissa on varattuna 20 000 euroa järjestöjen toiminta-avustuksiin. Avustukset myönnetään kahdessa osassa; perusosa keväällä ja toimintaperusteinen osa syksyllä. Toiminta-avustuksen tarkoituksena on tukea JYYn piirissä toimivien järjestöjen perustoimintaa. Toiminta-avustuksilla tuetaan myös edustajistoryhmien toimintaa. Toiminta-avustusta myönnetään hakemuksesta ja avustusten myöntämisestä päättää JYYn hallitus.

Myöntämisperusteet

Saadakseen toiminta-avustusta järjestön tulee täyttää JYYn piirissä toimivan järjestön kriteerit:

  • Järjestöllä on vähintään 7 jäsentä
  • Järjestö on rekisteröitynyt yhdistys
  • Järjestö on ilmoittautunut JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi
  • Järjestön tarkoitus ja toimintatavat eivät ole lain tai hyvien tapojen vastaisia, ja se ottaa huomioon kaikessa toiminnassaan yksilön oikeudet tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti.
  • Vähintään puolet järjestön jäsenistä ovat JYYn jäseniä tai järjestön toiminta kohdistuu erityisesti JYYn jäsenistöön ja edistää heidän hyvinvointiaan, pyrkimyksiään tai asemaansa

Huom! Näitä kriteereitä ei sovelleta edustajistoryhmiin.

Avustuksen suuruus

Ainejärjestöt

Ainejärjestöjen osalta kevään avustuksen summa on 200 euroa. Syksyn toimintaperusteiden avustuksen suuruus määräytyy ensisijaisesti toiminnan aktiivisuuden, monipuolisuuden sekä tasapuolisuuden perusteella. Toiminnan tulee kannustaa mahdollisimman monia jäseniä osallistumaan. Avustusta määriteltäessä katsotaan lisäksi, että yhdistyksen hallinto ja talous ovat asianmukaisesti hoidettuja. Tarkemmat kriteerit ilmoitetaan huhtikuun lopulla.

Harrastejärjestöt

Harrastejärjestöjen ja osakuntien osalta kevään avustuksen suuruus on 150 euroa. Syksyn toimintaperusteisen avustuksen osalta suuruus määräytyy ensisijaisesti toiminnan aktiivisuuden sekä tasapuolisuuden perusteella. Avustusta määriteltäessä katsotaan, että yhdistyksen hallinto ja talous ovat asianmukaisesti hoidettuja. Tarkemmat kriteerit ilmoitetaan huhtikuun lopulla.

Edustajistoryhmät

Edustajistoryhmien osalta avustuksen suuruus määräytyy ensisijaisesti edustajistopaikkojen lukumäärän perusteella. Perusosa ryhmää kohden on 50 €, lisäksi 30 € / edaattori. Edustajistoryhmille avustukset jaetaan ainoastaan keväällä.

Lain mukaan puoluejärjestöt ja puolueen lähiyhteisöt eivät voi ottaa vastaan tukea ylioppilaskunnilta. Edustajistoryhmän tehtävänä on tunnistaa oma asemansa puolueyhteisössä. Edustajistoryhmiltä ei vaadita rekisteröitymistä yleisavustusten saamiseksi.

Toiminta-avustuksen perusosan hakeminen ja vaaditut asiakirjat

Toiminta-avustusten kevään osuuden hakuaika on 12.3.-22.4.2019.

Aine- ja harrastejärjestöt sekä osakunnat toimittavat seuraavat asiakirjat (kevään haku):

  • Edellisen vuoden tilinpäätös (tase + tuloslaskelma)
  • Edellisen vuoden toimintakertomus
  • Edellisen vuoden toiminnantarkastuskertomus
  • Yhdistyksen säännöt
  • Kuluvan vuoden talousarvio
  • Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma

HUOM! Tilinpäätöksenä tulee toimittaa viimeisin vahvistettu tilinpäätös. Lisäksi voidaan toimittaa vahvistamaton tilinpäätös viimeiseltä tilikaudelta.

Mikäli avustusta anovalla yhdistyksellä ei ole kaikkia edellä mainittuja asiakirjoja, selvitys vastaavista tiedoista kelpaa (esim. vasta perustetun yhdistyksen kohdalla selvitys perustamisesta).

Edustajistoryhmät toimittavat seuraavat asiakirjat (vain kevään haku):

  • Kuluvan toimintavuoden talousarvio ja vapaamuotoinen toimintasuunnitelma
  • Edellisen toimintavuoden vapaamuotoinen toimintakertomus ja tilinpäätös
  • Selvitys ryhmän koosta ja edustuksista JYYn muissa toimielimissä
  • Selvitys mahdollisista muista avustuksista ja rahoituslähteistä

Toiminta-avustushaku 2019

Tällä lomakkeella haetaan JYYn toiminta-avustuksen kevään osuutta.
  • Järjestön yleinen tai puheenjohtajan
  • Pankin nimi ja tilinumero IBAN-muodossa.
  • Yhdistyksen rekisterinumeron löytää Patentti- ja rekisterihallituksen tietopalvelusta.
  • Yhdistyksenne jäsenmäärä ja %-osuus jäsenistä, jotka ovat myös JYYn jäseniä.
  • Avustusta voidaan myöntää vain JYYn piiriin rekisteröityneille järjestöille. Lisätietoja https://jyy.fi/jarjestoille/neuvonta/
  • Muuttuneet yhteystiedot voi ilmoittaa osoitteeseen jyy@jyy.fi
  • Pudota tiedostot tähän tai
    Sallitut tiedostomuodot: pdf.
    Liitä mukaan pdf-muodossa: - Tilinpäätös 2018 - Toimintakertomus 2018 - Toiminnantarkastuskertomus 2018 - Talousarvio 2019 - Toimintasuunnitelma 2019 - Yhdistyksen säännöt. HOX! Jos kevätkokousta ei ole ehditty pitää, liitä mukaan vahvistamattomat tilinpäätös ja toimintakertomus ja vapaamuotoinen selvitys tilanteesta.
  • HOX! Lomakkeen täyttämisen jälkeen vahvistusviesti ilmestyy tälle sivulle. Sähköpostiin ei erikseen lähetetä viestiä.

Toiminta-avustuksen toimintaperusteisen osan hakeminen

Toiminta-avustusten syksyn hakuaika julkaistaan myöhemmin tällä sivulla.

Ohessa vuoden 2019 syksyn kierroksen pisteytyskriteerit ainejärjestöille.

Hallitus päätti vuoden 2018 toiminta-avustuksista joulukuun alussa.

Lisätietoja toiminta-avustuksista ja niiden hakemisesta antavat:

Jäsenpalvelu- ja järjestösihteeri

Eetu Heiska
jasenpalvelusihteeri@jyy.fi | 050 430 6747

Hallituksen järjestövastaavat

Nella Heikinmäki
nella.heikinmaki@jyy.fi

Leo Toiminen
leo.toiminen@jyy.fi