The JYY Association Seminar will be back on 17.-18.1.!

JYY’s most important training event of the year will be held in the Agora at 17.-18.1.! There will be lots of interesting trainings and networking. The training is completely free of charge for all organisers!

Every participant will receive a JYY organiser badge!

There will also be an evening programme at Ilokivi! Free food, bingo and other activities

Remind your board partners to sign up too! Registration is open until Thursday 16th January at 16.00, but the following deadline will affect catering:
– If you register by 9.00 on Wednesday 8th of January, we will reserve snacks and coffee for you
– If you register by 9.00 on Monday 13th of January you will be offered a meal at the evening program

Programme:

Friday 17th
From 15.45 registration in Agora Lobby
16.15 JYY and organisations + what is this association business? (Martti Ahtisaari lecture hall)
17.15 Snack break
17.45 County and municipal elections for associations (Martti Ahtisaari lecture hall)
18.15 The future of associations (Martti Ahtisaari lecture hall)

Saturday 18th
From 8.30 Registration in Agora Lobby
9.00 Sectoral training sessions
10.30 Multidisciplinarity: What is it in practice? (Martti Ahtisaari lecture hall)
11.30 Lunch
12.30 sectoral training sessions
14.00 coffee break
14.30 sector training sessions

16.00 Dinner at Ilokivi
17.00 evening programme at Ilokivi
Free meal (vegan pasta) for all participants, evening programme TBD

The event will follow JYY’s safer space policy

Trusted persons for the event will be informed later.

Trainings

Friday

JYY and organisations + what is this association business?
What does JYY offer for associations and what JYY expects from association. In addition we will go through what you can expect from this year as an association active

County and municipal elections for associations
County and municipal elections are happening at the spring and students voices have to be heard! In this short presentation we will go through how associations can participate in the work to get students voices heard

The future of associations
In this lecture we will look into what the future has for associations within the sphere of JYY based on trends and the strategy of JYU

Saturday 1st slot

Descriptions only in Finnish

Kokoussimulaattori ja kokoustekniikka
Mikä kaikki voi mennä pieleen kokouksessa ja miten siitä selvitään? Tule ottamaan selvää kokoussimulaattorissa! Simulaattorin jälkeen teemme myös katsauksen miten harjoittaa hyvää kokoustekniikkaa. Koulutus on tarkoitettu vain puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille

Sopo-vastaavana järjestössä
Millaista on toimia oman järjestön sopona, mitä siihen kuuluu ja miten muut sitä tekevät. Koulutuksessa käydään sosiaalipoliittisen edunvalvonnan perusasiat yhdessä läpi, keskustellaan erilaisista tavoista toimia sopona järjestöissä ja käydään työpajan muodossa yhdessä läpi yleisimpiä sopojen kohtaamia haasteita. Koulutus sopii erityisesti järjestöjen sopo-vastaaville, mutta myös muut aiheesta kiinnostuneet ovat tervetulleita. Kouluttajana toimii JYYn sosiaalipoliittinen asiantuntija Karri Kekkonen.

Tapahtumatuotantoa järjestötoimijoille – lakeja, käytäntöjä ja muita apuja
Koulutuksessa käydään läpi, miten järjestät turvallisen ja lakeja noudattavan tapahtuman. Käymme läpi keskeiset tapahtumia ohjaavat lait ja miten ne vaikuttavat tapahtuman järjestämiseen käytännössä. Lisäksi käymme läpi hyviä käytänteitä ja muita apuja. Toivotamme tervetulleeksi myös järjestöjen omat tapahtumakonkarit jakamaan omaa tietouttaan!

Yritysyhteistyökoulutus
Mitä tarvitaan toimivaan yritysyhteistyöhön? Miten ottaa yhteyttä yrityksiin yhteistyötä varten? Näihin kysymyksiin ja moniin muihin tulee antamaan eväitä JYYn alumnit Männikkömetsä OY:stä!

International affairs (in English)
The aim of the training is to share what is promotion of interests in the context of internationalization. You will get to know more about the international students of the university and how to better the internationalization of your own association

Sihteerikoulutus
Mitäs ne sihteerihommat oikein onkaan? Miten teet toimivia ja hyviä pöytäkirjoja? Näistä teemoista lähtien käydään läpi sihteeritoiminnan perusasiat sekä kinkkisemmät tilanteet

Saturday 2nd slot

Descriptions only in Finnish

Puheenjohtaja hallinnollisena ja ihmisten johtajana
Puheenjohtajan täytyy toimia monenlaisena johtajana. Paitsi että hänen täytyy johtaa yhdistystä hallinnollisissa asioissa, toimii hän myös hallituksen tiimivetäjänä. Tästä koulutuksesta eväitä molempiin osapuoliin johtajuudessa!

Liikuntavastaavien koulutus
Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä asioita liikuntavastaavana toimimisessa; mitä on tärkeää ottaa huomioon ja millaisia mahdollisuuksia opiskelijoiden liikkumisen edistämiseen on.

Yhdenvertaisuusvastaavakoulutus – näin toimit tapahtumissa
Koulutus antaa eväät toimia yhdenvertaisuusvastaavana tapahtumissa. Koulutuksessa käydään läpi miten yhdenvertaisuusvastaavat voivat toimia yhteistyössä esimerkiksi baarien kanssa, millaisia tilanteita voi tulla tapahtumissa vastaan ja mitä apuja JYYltä voi saada erilaisiin tilanteisiin. Toivotamme tervetulleeksi koulutukseen myös yhdenvertaisuusvastavaana jo toimineet kertomaan omia kokemuksiaan!

Kopo-koulutus: opiskelijan oikeudet ja oikeusturva
Opiskelijan oikeudet ja niiden valvominen on kopovastaavien tärkeimpiä tehtäviä. On tärkeää myös tuntea jokaisen opiskelijan oikeusturva, mikäli tilanteet eskaloituvat. Koulutusta tulee pitämään JYYn korkeakoulupoliittinen asiantuntija Ira Vainikainen.

Viestintä: järjestöviestinnän yleisiä havaintoja
Koulutuksessa käydään läpi mitä kaikkea tulee järjestöjen viestinnässä ottaa huomioon. Kouluttajana JYYn viestintäasiantuntija Jenni Laitiainen.

Talousvastaavien peruskurssi
Jokaisen uuden talousvastaavan tärkein koulutus! Koulutuksessa käydään läpi yhdistyksen taloushallintoa sekä kirjanpitoa

Kestävyyskoulutus
Koulutuksessa käydään läpi ympäristöön ja kehitysyhteistyöhön liittyviä teemoja. Koulutus on suunnattu ympäristö, kestävyys ja kehitysyhteistyö-vastaaville.

Saturday 3rd slot

NOTICE! All forums start with a joint start in Martti Ahtisaari Lecture hall 14.30!

PJ-foorumi
Vuoden ensimmäinen PJ-foorumi pidetään järjestösemman yhteydessä. Tervetuloa kaikki puhikset ja varapuhikset!

Kulttuuri- ja tapahtumafoorumi
Vuoden ensimmäisessä Kulttuuri- ja tapahtumafoorumissa saat vertaistukea muilta järjestötoimijoilta sekä katsauksen JYYn tapahtumatoimintaan

Hyvinvointifoorumi
Hyvinvointifoorumi kokoaa yhteen järjestöjen sosiaalipoliittiset-, yhdenvertaisuus- ja liikuntavastaavat sekä muut hyvinvoinnista kiinnostuneet hallituslaiset. Luvassa vertaistukea ja ajankohtaista tietoa opiskelijan hyvinvointiin liittyvistä asioista.

Viestintäfoorumi
Viestintäfoorumi kasaa yhteen järjestöjen viestintävastaavat ja tarjoaa mahdollisuuden poikkitieteelliseen tutustumiseen, ideoiden ja tapojen vaihtoon sekä keskitetyyn viestinnälliseen opastukseen.

Kopofoorumi
Kopofoorumissa kaikkien järjestöjen kopovastaavat pääsevät kuulemaan yliopiston kopokuulumisista sekä verkostoitumaan muiden kopovastaavien kanssa.

International affairs forum (in English)
The International Affairs Forum is aimed at representatives in charge of international affairs. The forum addresses advocacy issues concerning international students and issues related to the student life of international students. The forum provides a forum for association actives to get peer support from other actives and to exchange ideas and plan joint interdisciplinary activities.

Tutorfoorumi
Tutorfoorumi on uusi foorumi vuodelle 2025, joka kokoaa kasaan järjestöjen tutor- ja fuksivastaavat. Foorumin tarkoituksena on olla mukana kehittämässä järjestöjen ja tutoreiden välistä yhteistyötä. Tervetuloa mukaan kaikki tutor- ja fuksivastaavat (tai muut vastaavat toimijat)!

Kestävyysfoorumi
Kestävyysfoorumiin kerääntyy järjestöjen ympäristö-, kehitysyhteistyö- ja kestävyysvastaavia, sekä muita aiheesta kiinnostuneita. Yhdessä keskustelemme, pohdimme, ideoimme ja jaamme ajatuksia mieleen tulevista asioista, jotka liittyvät kunkin foorumikerran aihepiiriin. Foorumissa osallistujat pääsevät myös tutustumaan toisiinsa, verkostoitumaan, sekä suunnittelemaan yhteistä poikkitieteellistä toimintaa.

Talousvastaavien jatkokurssi
Jatkokurssilla jatketaan siitä, mihin aamulla jäätiin. Koulutuksessa käydään edellisten aiheiden lisäksi tilinpäätöstä ja budjetointia.