JYY hakee hallintoasiantuntijaa

Yleinen / 31.7.2026

This position requires fluency in Finnish, so the call is only published in Finnish.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta (JYY) on noin 13 500 yliopisto-opiskelijan julkisoikeudellinen yhteisö, joka toimii jäsenistönsä edunvalvonta- ja palveluorganisaationa. Toimistollamme työskentelee seitsemän työntekijää ja kymmenhenkinen vuosittain vaihtuva opiskelijoista koostuva työhallitus. Jäsentoiminnan lisäksi JYY rakennuttaa ja vuokraa opiskelija-asuntoja Soihtu-liiketoimintakokonaisuuden kautta (soihtu.fi). Lisätietoja meistä löydät nettisivuiltamme jyy.fi.

Oletko elementissäsi sääntöjen ja lakien parissa? Innostutko päästessäsi suunnittelemaan, miten hallintoa voidaan kehittää? Onko sinulla näkemyksiä siitä, miten ylioppilaskunnan toiminnasta ja päätöksenteosta voidaan tehdä entistä demokraattisempaa? Jos vastasit kyllä, saatat olla etsimämme henkilö.

Haemme joukkoomme hallintoasiantuntijaa toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen 1.9.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Kyseessä on uusi toimi, joka perustettiin, koska haluamme kehittää JYYn hallintoa selkeämmäksi ja tehokkaammaksi. Odotuksenamme on, että JYYn ensimmäisenä hallintoasiantuntijana rakennat hallinnon toimintamalleja, jotka tukevat ylioppilaskunnan toimintaa pitkälle tulevaisuuteen. Vastuullasi on hallinnon prosessien systemaattinen dokumentointi ja jatkuva kehittäminen.

Hallintoasiantuntijana vastaat ylioppilaskunnan hallinnon eri osa-alueista kuten päätöksenteko- ja asiakirjahallinnosta, tiedonhallinnasta ja tietosuojasta sekä monista arkisista hallintotehtävistä toiminnanjohtajan tukena. Hallintoasiantuntijana sinulla on keskeinen rooli siinä, että arki toimistolla on sujuvaa ja että ylioppilaskunnan toimintaa voidaan toteuttaa tehokkaasti jäseniä palvellen.

Tuet ylioppilaskunnan ylimmän päätöksentekoelimen eli edustajiston toimintaa. Vastuullasi on myös kahden vuoden välein järjestettävien edustajistovaalien hallinnolliset tehtävät. Edustajisto toimii suomeksi ja englanniksi, joten koordinoit kaksikielisyyteen liittyviä asioita kuten asiakirjojen käännättämistä ja kokousten tulkkausjärjestelyitä.

Ensimmäisinä vuosina toimenkuvassa painottuvat arkistointiin, tiedonhallintaan ja sähköisiin prosesseihin liittyvät asiat. Olemme ottamassa käyttöön uutta sähköisen arkistoinnin ja prosessienhallinnan järjestelmää (DocuWare), mikä on ensimmäisiä isompia kehittämisprojektejasi.

Tarkka tehtävänkuva sovitaan valittavan henkilön osaaminen ja kiinnostus huomioiden. Vaikka kyseessä on uusi rooli, merkittävä osa työtehtävistä on muilta työntekijöiltä siirtyviä, joten saat kattavan perehdytyksen.

JYYn jäsentoiminta koostuu neljästä tiimistä, ja hallintoasiantuntijana sijoitut johto- ja hallintotiimiin yhdessä toiminnanjohtajan sekä hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa. Itsenäisen työskentelyn ja omassa tiimissä tehtävän työn lisäksi teet tiivistä yhteistyötä jäsentoiminnan muiden tiimien sekä JYYn liiketoiminnan työntekijöiden kanssa organisaatiotason kehittämistyössä. Työyhteisömme on osittain kaksikielinen.

Edellytämme:

• korkeakouluopintoja
• kykyä hahmottaa laajoja asiakokonaisuuksia ja omaksua uusia asioita
• erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• erinomaisia IT-taitoja (esim. Microsoft Office) ja kykyä oppia uusia tietojärjestelmiä
• tarkkaa ja täsmällistä työotetta
• itsensä johtamisen sekä työn aikatauluttamisen ja priorisoinnin taitoja
• erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa

Katsomme eduksi:

• ylioppilaskunta- tai opiskelijajärjestökokemus
• kokemus ylioppilaskunnan tai muun julkishallinnon päätöksenteosta
• tehtävänkuvaan liittyvän lainsäädännön tuntemus (esim. hallintolaki, julkisuuslaki)
• hyvän hallinnon periaatteiden ja hallintoprosessien tunteminen
• kokemus arkistoinnista ja tiedonhallinnasta
• kokemus sähköisten prosessien kehittämisestä ja automatisoinnista
• kokemus projektien tai kehittämishankkeiden koordinoinnista

Tarjoamme sinulle muun muassa:

• Monipuolisen tehtävän, jossa pääset kehittämään osaamistasi 
• Osaavan, intohimoisen ja innostavan työyhteisön tuen 
• Mahdollisuuden hakea asumaan JYYn omistamiin asuntoihin 
• Vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen
• Joustavan työajan 36 tuntia ja 15 minuuttia viikossa sisältäen palkallisen lounastauon ja mahdollisuuden käyttää tunti viikossa työaikaa liikuntaan
• Hyvät työsuhde-edut, joihin sisältyy liikunta- ja kulttuurietu sekä kahdeksan palkallista TES-vapaapäivää vuodessa
• Palkkaus: Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen palkkaluokan III mukaan, alkaen 2224,56 €/kk (minkä lisäksi mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät)

Pääasiallinen työpaikka on JYYn toimisto Ilokivessä Seminaarinmäen kampuksella. Työssä on osittainen etätyömahdollisuus.

Etsimme idearikasta tyyppiä, joka viihtyy vauhdikkaassa toimintaympäristössämme ja jolla on intoa ja kykyä oppia uutta sekä tukea kulloistakin opiskelijasukupolvea tekemään omannäköistään ylioppilaskuntatoimintaa. Tarjoamme sinulle kannustavan ja hauskan työyhteisön, jossa suhtaudumme työhömme intohimolla ja vältämme turhantärkeyttä.

Tuntuuko siltä, että olemme luodut toisillemme? Toimita vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi sähköpostilla osoitteeseen teemu.vasama@jyy.fi maanantaihin 17.8. klo 23.59 mennessä. Sähköpostin otsikkokenttään merkintä “Hallintoasiantuntijan haku”. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi.

Haastattelut järjestetään viikolla 35 (ensisijaisesti maanantaina 24.8. ja tiistaina 25.8. iltapäivisin). Haastatteluun kutsuttavilla teetetään ennakkotehtävä.

Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolien edustajia sekä eri taustoista olevia henkilöitä.

Lisätietoja antaa

Teemu Vasama
Toiminnanjohtaja
teemu.vasama@jyy.fi
045 138 6816