Yhdistys voi hakea JYYn piiriin sivupalkista löytyvällä lomakkeella. Jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntija on teihin yhteydessä, kun päätös rekisteröinnistä on tehty.
Jokaisen ainejärjestön ja harrastejärjestön tulee vuosittain ilmoittaa hallitustoimijoidensa yhteystiedot ylioppilaskunnalle yhteydenpidon varmistamiseksi JYYn ja järjestöjen välillä. Tämä tehdään täyttämällä sivupalkista löytyvä lomake. Aine- ja harrastejärjestöille on omansa.
Yhdistys voi hakea JYYn piiriin rekisteröitymistä, jos järjestö täyttää seuraavat kriteerit:
- Järjestöllä on vähintään 7 jäsentä
- Järjestö on rekisteröitynyt yhdistys
- Järjestön tarkoitus ja toimintatavat eivät ole lain tai hyvien tapojen vastaisia.
- Järjestö ottaa huomioon kaikessa toiminnassaan yksilön oikeudet tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti.
- Vähintään puolet järjestön jäsenistä ovat JYYn jäseniä tai järjestön toiminta kohdistuu erityisesti JYYn jäsenistöön.
- Järjestö toimii JYYn arvojen; yhteisöllisyys, vastuullisuus, yhdenvertaisuus ja vaikuttavuus mukaan.
Näiden kriteerien lisäksi järjestö luokitellaan ainejärjestöksi tai harrastejärjestöksi seuraavin kriteerein
Ainejärjestöksi yhdistys voi rekisteröityä, jos
- Järjestö selkeästi edustaa yhden tai useamman koulutusohjelman opiskelijoita Jyväskylän yliopistossa
- Järjestö tekee edunvalvontatyötä Jyväskylän yliopistossa
Harrastejärjestöksi yhdistys voi rekisteröityä, jos
- Järjestö täyttää muutoin JYYn piirissä toimivan järjestön kriteerit
JYYn hallitus käsittelee kaikki hakemukset ja päättää rekisteröidäänkö yhdistys JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi. JYYn hallitus voi evätä yhdistyksen rekisteröinnin JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi, mikäli järjestö ei täytä yllä olevia kriteerejä. JYYn hallitus voi myös päättää rekisteröidä yhdistyksen järjestöä kuultuaan toiseen kategoriaan (aine- tai harrastejärjestö), kuin mihin järjestö on hakemuksessa ilmoittanut.
JYYn jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntija sekä hallituksen järjestövastaava seuraavat kriteerien pitävyyttä toiminta-avustusten hakujen sekä muiden selvitysten avulla. Mikäli järjestö ei enää täytä yllä olevia kriteerejä, voi JYYn hallitus järjestöä kuultuaan poistaa yhdistyksen rekisteröitymisen JYYn piiristä.
Kun järjestö on rekisteröity JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi,
- järjestö voi hakea JYYltä avustuksia
- järjestön aktiivit saavat järjestökirjeet sähköpostiinsa
- järjestön jäsenet voivat osallistua JYYn tarjoamiin koulutuksiin
- järjestö voi varata tiloja yliopistolta
- järjestö saa neuvontaa ja apua jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntijalta
- järjestö saa esittelyn JYYn nettisivujen järjestölistaan
- ainejärjestön hallitus saa oikeuden lunastaa kulkukortit ainejärjestötilaansa kautensa ajaksi
- järjestö saa muita JYYn erikseen ilmoittamia järjestöpalveluita