Jokaisen ainejärjestön ja harrastejärjestön tulee vuosittain ilmoittaa hallitustoimijoidensa yhteystiedot ylioppilaskunnalle yhteydenpidon varmistamiseksi JYYn ja järjestöjen välillä. Tämä tehdään täyttämällä sivupalkista löytyvä lomake. Aine- ja harrastejärjestöille on omansa.
JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi voi rekisteröityä, jos järjestö täyttää seuraavat kriteerit:
-
- Järjestöllä on vähintään 7 jäsentä
- Järjestö on rekisteröitynyt yhdistys
- Järjestön tarkoitus ja toimintatavat eivät ole lain tai hyvien tapojen vastaisia.
- Järjestö ottaa huomioon kaikessa toiminnassaan yksilön oikeudet tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti.
- Vähintään puolet järjestön jäsenistä ovat JYYn jäseniä tai järjestön toiminta kohdistuu erityisesti JYYn jäsenistöön.
- Järjestö toimii JYYn arvojen; yhteisöllisyys, vastuullisuus, yhdenvertaisuus ja vaikuttavuus mukaan.
Huom! Näitä kriteereitä ei sovelleta edustajistoryhmiin.
Kun järjestö rekisteröityy JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi,
- järjestö voi hakea JYYltä avustuksia
- järjestön aktiivit saavat järjestökirjeet sähköpostiinsa
- järjestön jäsenet voivat osallistua JYYn tarjoamiin koulutuksiin
- järjestö voi varata tiloja yliopistolta
- järjestö saa neuvontaa ja apua jäsenpalvelu- ja järjestösihteeriltä
- järjestö saa esittelyn JYYn nettisivujen järjestölistaan
- järjestön hallitus saa oikeuden lunastaa kulkukortit ainejärjestötilaansa kautensa ajaksi
Toivomme järjestöjen rekisteröityvän mahdollisimman pian hallituskausiensa alussa, jotta saamme päivitettyä sektorikohtaiset sähköpostilistat heti vuoden alussa.