JYYn toiminta-avustusten 2024 hakuohjeet ja myöntämisperusteet
Vuonna 2024 ylioppilaskunnan budjetissa on varattuna 20 000 euroa järjestöjen toiminta-avustuksiin. Avustukset myönnetään kahdessa osassa; perusosa keväällä ja toimintaperusteinen osa syksyllä. Toiminta-avustuksen tarkoituksena on tukea JYYn piirissä toimivien järjestöjen perustoimintaa. Toiminta-avustuksilla tuetaan myös edustajistoryhmien toimintaa. Toiminta-avustusta myönnetään hakemuksesta ja avustusten myöntämisestä päättää JYYn hallitus.
Myöntämisperusteet
Saadakseen toiminta-avustusta järjestön tulee täyttää JYYn piirissä toimivan järjestön kriteerit:
- Järjestöllä on vähintään 7 jäsentä
- Järjestö on rekisteröitynyt yhdistys
- Järjestö on ilmoittautunut JYYn piirissä toimivaksi järjestöksi
- Järjestön tarkoitus ja toimintatavat eivät ole lain tai hyvien tapojen vastaisia, ja se ottaa huomioon kaikessa toiminnassaan yksilön oikeudet tulla kohdelluksi yhdenvertaisesti ja kunnioittavasti.
- Vähintään puolet järjestön jäsenistä ovat JYYn jäseniä tai järjestön toiminta kohdistuu erityisesti JYYn jäsenistöön ja edistää heidän hyvinvointiaan, pyrkimyksiään tai asemaansa
Huom! Näitä kriteereitä ei sovelleta edustajistoryhmiin.
Toiminta-avustuksen hakeminen keväällä
Toiminta-avustuksen perusosan hakeminen ja vaaditut asiakirjat
Toiminta-avustusten perusosan hakuaika on 25.3.-21.4.2024. klo 23:55. Alla-olevasta linkistä pääset hakulomakkeeseen. Ennen hakulomakkeen täyttämistä tutustu painikkeen alla oleviin hakuohjeisiin.
Hakulomakkeeseen (aine- ja harrastejärjestöt)
Aine- ja harrastejärjestöt sekä osakunnat toimittavat seuraavat asiakirjat (kevään haku):
- Edellisen vuoden tilinpäätös (tase + tuloslaskelma)
- Edellisen vuoden toimintakertomus
- Edellisen vuoden toiminnantarkastuskertomus
- Yhdistyksen säännöt
- Kuluvan vuoden talousarvio
- Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
Vain ainejärjestöiltä
- Voimassaoleva yhdenvertaisuussuunnitelma
HUOM! Tilinpäätöksenä tulee toimittaa viimeisin vahvistettu tilinpäätös. Lisäksi voidaan toimittaa vahvistamaton tilinpäätös viimeiseltä tilikaudelta.
Mikäli avustusta anovalla yhdistyksellä ei ole kaikkia edellä mainittuja asiakirjoja, selvitys vastaavista tiedoista kelpaa (esim. vasta perustetun yhdistyksen kohdalla selvitys perustamisesta).
Edustajistoryhmät toimittavat seuraavat asiakirjat (vain kevään haku):
-
- Kuluvan toimintavuoden talousarvio ja vapaamuotoinen toimintasuunnitelma
- Edellisen toimintavuoden vapaamuotoinen toimintakertomus ja tilinpäätös
- Selvitys ryhmän koosta ja edustuksista JYYn muissa toimielimissä
- Selvitys mahdollisista muista avustuksista ja rahoituslähteistä
Edustajistoryhmien hakulomakkeeseen
Toiminta-avustuksen toimintaperusteisen osan hakeminen (syksy 2024)
Toiminta-avustusten syksyn hakuaika vuodelle 2024 on 17.10. klo 10.00 – 18.11. klo 23.59
Toimintaperusteisen osan avustusmäärät perustuvat järjestöjen toimintaan. JYYn hallitus on määrittänyt järjestöjen toimintaa mittaamaan kysymyspatteriston. Kysymyksiin ennalta tutustumalla ja soveltamalla kriteereitä omaan toimintaan järjestö voi maksimoida oman avustussummansa. Kysymykset ovat pysyneet varsin samankaltaisina viime vuodet.
HAKULOMAKE AINEJÄRJESTÖT
HAKULOMAKE HARRASTEJÄRJESTÖT
Avustuksen suuruus
Ainejärjestöt
Ainejärjestöjen osalta kevään avustuksen summa on 200 euroa. Syksyn toimintaperusteiden avustuksen suuruus määräytyy ensisijaisesti toiminnan aktiivisuuden, monipuolisuuden sekä tasapuolisuuden perusteella. Toiminnan tulee kannustaa mahdollisimman monia jäseniä osallistumaan. Avustusta määriteltäessä katsotaan lisäksi, että yhdistyksen hallinto ja talous ovat asianmukaisesti hoidettuja. Tarkemmat kriteerit ilmoitetaan huhtikuun lopulla.
Harrastejärjestöt
Harrastejärjestöjen ja osakuntien osalta kevään avustuksen suuruus on 150 euroa. Syksyn toimintaperusteisen avustuksen osalta suuruus määräytyy ensisijaisesti toiminnan aktiivisuuden sekä tasapuolisuuden perusteella. Avustusta määriteltäessä katsotaan, että yhdistyksen hallinto ja talous ovat asianmukaisesti hoidettuja. Tarkemmat kriteerit ilmoitetaan huhtikuun lopulla.
Edustajistoryhmät
Edustajistoryhmien osalta avustuksen suuruus määräytyy ensisijaisesti edustajistopaikkojen lukumäärän perusteella. Perusosa ryhmää kohden on 50 €, lisäksi 30 € / edaattori. Edustajistoryhmille avustukset jaetaan ainoastaan keväällä.
Lain mukaan puoluejärjestöt ja puolueen lähiyhteisöt eivät voi ottaa vastaan tukea ylioppilaskunnilta. Edustajistoryhmän tehtävänä on tunnistaa oma asemansa puolueyhteisössä. Edustajistoryhmiltä ei vaadita rekisteröitymistä yleisavustusten saamiseksi.