Projekti- ja liikunta-avustukset

Ylioppilaskunnan myöntämien avustusten tarkoituksena on tukea JYYn piirissä toimivien yhdistysten, opiskelijaryhmien ja yksittäisten opiskelijoiden järjestämiä projekteja ja tapahtumia. Avustuksilla JYY haluaa kannustaa jäseniään sekä piirissään toimivia yhdistyksiä aktiivisuuteen ja uusien toimintamuotojen käynnistämiseen. Yhdistysten varsinaisen toiminnan tueksi haetaan JYYn yleistä toiminta-avustusta. Kertaluontoisiin projekteihin sekä liikunta-tapahtumiin voi hakea projekti- ja liikunta-avustusta.

Vuonna 2026 avustusten kokonaissumma on 5 000€. Avustuspotti on jaettu kolmeen osioon, joista yhdessä avustuksia myönnetään saapumisjärjestyksessä ja kahdessa kokonaisharkinnan perusteella.

Ensimmäinen hakuosuus on auki 1.1.-31.3. ja tällä aikavälillä voi hakea avustusta projekteihin, jotka toteutuvat 1.1.-31.3. välisenä aikana. Tällä välillä avustuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä. Tässä osuudessa budjettia on varattu 1500€.

Toinen hakuosuus on myös auki 1.1.-31.3., jolloin haetaan avustusta projekteihin, jotka toteutuvat 1.4.-31.7. välisenä aikana. Hakuajan päätteen kaikki hakemukset käydään läpi ja avustusta myönnetään niille projekteille, jotka parhaiten täyttävät alla olevat kriteerit. Tässä osuudessa budjettia on varattu 1500€.

Kolmas hakuosuus on auki 1.4.-31.7., jolloin haetaan avustusta projekteihin, jotka toteutuvat 1.8.-31.12. välisenä aikana. Hakuajan päättymisen jälkeen kaikki hakemukset käydään läpi ja avustusta myönnetään niille projekteille, jotka parhaiten täyttävät alla olevat kriteerit. Tässä osuudessa budjettia on varattu 2000€.

Mikäli mistään osuudesta jää budjettia yli, siirretään ylimenevä osuus seuraavaan hakuosuuteen. Mikäli kolmannesta hakuosuudesta jää budjettia yli, siirretään ylimenevä osuus toiminta-avustuksen toimintaperusteisen osan budjettiin.

Hakukriteerit

Alla olevat kriteerit projekti- ja liikunta-avustuksista on hyväksytty JYYn hallituksen kokouksessa 11.12.2025

Projekti- ja liikunta-avustusta myönnetään korkeintaan 600 €/hakeva taho/vuosi projekteihin, sekä liikuntaan, kuitenkin enintään 300€ / projekti tai tapahtuma. Avustuksen saaminen edellyttää, että hakijalla on projektiin tai tapahtumaan omaa tai muualta hankittua rahoitusta vähintään kolmasosa tapahtuman kuluista. Perustellusta syystä avustusta voidaan myöntää myös suurempaan osuuteen tapahtuman kuluista, mutta avustus ei voi kuitenkaan olla ikinä enempää kuin mitä projektin kokonaiskustannukset ovat.

Avustusta voidaan myöntää järjestön tai muun opiskelijaryhmän projektille tai tapahtumalle, joka ei ole vuosittain toistuvaa ja johon on nimetty vastuuhenkilö(t). Mikäli kyseessä on tapahtuma, tulee sille myös nimetä yhdenvertaisuusvastaava. Projektin ei välttämättä tarvitse olla yksittäinen tapahtuma, vaan myös pidempiaikaiset projektit huomioidaan. Avustus voi kattaa myös projektin toteutukseen tarvittavia hankintoja.

Avustusta voi hakea myös erilaisiin liikuntatapahtumiin. Avustusta voidaan myöntää järjestön tai muun opiskelijaryhmän liikunnalliselle ja päihteettömälle projektille tai toiminnalle, johon on nimetty vastuuhenkilö(t) sekä yhdenvertaisuusvastaava.

Liikuntakokeiluihin avustusta haetaan kustannuspohjaisesti x €/JYYn jäsen, jos osallistujamäärä on selvitettävissä. Muihin liikuntatapahtumiin, kuten turnausten järjestämiseen, avustusta haetaan könttäsummana.

Avustuksen saaminen edellyttää, että JYYn logo on näkyvillä tapahtuman tai projektin mainonnassa (esim. tapahtumamainokset, ohjelmalehtiset) ja että JYY mainitaan tapahtuman yhteistyökumppanina tapahtuman tai projektin kuvauksessa.

Hakemus tulee jättää ennen projektin alkua. Projektista täytetään myös avustusraportti, jonka jälkeen avustus maksetaan järjestölle. Hakemuksille ja raporteille voidaan asettaa myös erillisiä määräpäiviä, joista ilmoitetaan erikseen järjestöille.

Avustuksia käsitellään pääsääntöisesti saapumisjärjestyksessä. Avustuksia käsittelee JYYn hallituksen järjestövastaava sekä jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntija. Avustuksien käsittelyyn voidaan myös asettaa aikarajoja, jonka sisällä tulleita avustuksia käsitellään yhdessä. Avustus voidaan myöntää tässä tapauksessa projekteille, jotka aikarajan sisällä tulleista hakemuksista parhaiten täyttävät alla olevat kriteerit. Avustusta voidaan myöntää myös pienemmällä summalla, kuin haettu avustus. Käsittelyn periaatteista tiedotetaan järjestöjä vuosikohtaisesti ennen avustushaun alkamista.

Lisäksi hakemusta käsiteltäessä katsotaan eduksi, jos projekti tai toiminta:

• kohdistuu johonkin kulttuurikohteeseen (esim. teatterivierailut, taidetyöpajat)
• tukee opiskelijan hyvinvointia
• kannustaa laajaa joukkoa opiskelijoita osallistumaan
• on osallistujalle maksutonta
• mahdollistaa esteettömän ja yhdenvertaisen osallistumisen
• kannustaa myös kansainvälisiä opiskelijoita osallistumaan
• parantaa opiskelijoiden opiskeluedellytyksiä
• on päihteetöntä
• on poikkitieteellistä
• pyrkii minimoimaan ympäristökuormituksensa
• tukee JYYn toimintaa tai tavoitteita
• parantaa opiskelijoiden yhteiskunnallista asemaa

Avustusta ei myönnetä:

• yhdistyksen toistuvaksi katsottavaan toimintaan
• liiketoiminnan harjoittamiseen tai avustusta hakevan yhdistyksen tai ryhmän varainhankintaan
• JYYn arvojen vastaiseen toimintaan
• yhdistyksen lehden julkaisemiseen
• hakemuksen tai raportin myöhästyessä (mikäli määräpäivä on ilmoitettu järjestölle etukäteen)

Muita erityishuomioita:

• Opiskelijaa tuetaan valtakunnallisten tai kansainvälisten kilpailuiden osallistumismaksuissa, OSM-kisojen osalta 5 € / JYYn jäsen sekä kansainvälisten kisojen osalta 10 € / JYYn jäsen.
• JYY myöntää avustusta viidellä jaollisiin vuosijuhliin 100 €, vaikka järjestö järjestäisi vuosijuhlia vuosittain.

Avustusten hakeminen ja niiden käsittely

Avustuksia voi hakea JYYlle rekisteröitynyt opiskelijaporukka, joukkue tai yhdistys; tai useampi yhdistys yhdessä. Lisäksi yksittäinen opiskelija voi hakea avustusta valtakunnallisten tai kansainvälisten kilpailuiden osallistumismaksuihin. Myönnettävän avustuksen summa riippuu tapahtuman tai kilpailun sisällöstä, sekä osallistuvien JYYn jäsenten määrästä.

Hakemukset tulee hakea sähköisellä hakulomakkeella viimeistään kaksi viikkoa ennen projektia tai tapahtumaa, johon avustusta haetaan. JYYn järjestösektori (hallituksen järjestövastaava sekä jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntija) käsittelee kaikki avustushakemukset.

Päätöksestä tiedotetaan viipymättä hakemuksessa mainitulle yhteyshenkilölle.

Kaikissa avustushakemuksissa tulee olla liitteenä seuraavat selvitykset

kuvaus projektista:

• selkeä ja kattava kuvaus projektista/tapahtumasta ja sen tarkoituksesta; kenelle tapahtuma on suunnattu etc.
• arvioitu osallistujamäärä, JYYn jäsenten määrä eriteltynä
• perustelut, miksi tukea tulisi myöntää
• tapahtuman/projektin aikatalu
• tieto mahdollisesta osallistumismaksusta

projektin/tapahtuman talousarvio:

• tulot ja menot eriteltyinä
• tapahtuman omarahoitusosuus
• muut tahot joilta tukea tai avustusta on mahdollisesti haettu
• JYYltä haettava summa
  

Hakemuslomakkeeseen tästä

Avustuksen raportointi

Avustuksen käytöstä tulee raportoida vähintään kuukauden kuluessa tapahtuman tai projektin päättymisestä. Hakemuksen yhteyshenkilö täyttää raportin tapahtuman jälkeen liitteineen (kuitit). Mikäli loppuraportti palautetaan myöhässä, avustusta tapahtumaan ei makseta. Jos raportti sisältää tarvittavat tiedot ja tositteet, avustus maksetaan hakemuksessa mainitulle tilille.

Raportointilomakkeeseen tästä

 

Lisätietoja