Haku JYYn luottamustoimiin vuodelle 2019 on alkanut. Haussa ovat JYYn hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten paikat sekä edustajiston puheenjohtajan (ylioppilaskunnan puheenjohtaja) ja edustajiston varapuheenjohtajan (ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja) tehtävät. Haku kaikkiin luottamustoimiin on käynnissä 7.-26.11.2018.
Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten tehtävät
Ylioppilaskunnan päivittäisestä ja operatiivisesta päätöksenteosta vastaa JYYn sääntöjen mukaan 7-10 henkinen hallitus, jota johtaa hallituksen puheenjohtaja. Hallitus myös antaa esimerkiksi lausuntoja ja kannanottoja opiskelijoita koskevissa asioissa sekä jakaa järjestöavustuksia ja rekrytoi ylioppilaskunnan työntekijöitä. Hallitukseen on mahdollista hakea seuraaville sektoreille:
- Hallituksen puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Jylkkäri
- Järjestöt
- Kampus Kustannus
- Kansainväliset asiat
- Kehitysyhteistyö
- Konserni
- Korkeakoulupolitiikka
- Kulttuuri
- Kuntavaikuttaminen
- Liikunta
- Sosiaalipolitiikka
- Tutorointi
- Viestintä
- Ylioppilaskylä
- Ympäristö
- Yritysyhteistyö
Hallituksen jäsenillä on yleensä vastuualueenaan 2-3 sektoria. Nykyisen sektorijaon löytää täältä. Hallituksen jäseneksi hakevien ei tarvitse noudattaa nykyistä sektorijakoa. Vaikka neuvotteluissa lyödään sektorit alustavasti lukkoon, vuoden 2019 hallitus tekee niistä juridisen päätöksen vasta järjestäytymiskokouksessaan.
Lue lisää hallituksen työskentelystä ja sektoreista täältä.
Hallituksen esitys vuoden 2019 toimintasuunnitelmaksi löytyy täältä. Toimintasuunnitelma hyväksytään virallisesti edustajiston kokouksessa 13.11., joten suosittelemme palauttamaan hakemuksen vasta tämän jälkeen.
Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tehtävät
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan korkeimmasta päätöksenteosta vastaa 41-paikkainen edustajisto, joka kokoontuu tyypillisemmin kerran kuussa päättämään ylioppilaskuntaa koskevista asioista. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja koordinoi ja johtaa edustajiston toimintaa yhdessä ylioppilaskunnan varapuheenjohtajan kanssa.
Hakuprosessi, hallitusneuvottelut ja valinta
Luottamustoimiin voi hakea kuka tahansa JYYn jäsen. Luottamustoimiin hakevien tulee toimittaa ansioluettelonsa sekä hakemuksensa ylioppilaskunnan puheenjohtaja Bella Forsgrénille maanantaina 26.11.2018 klo 12.00 mennessä sähköpostitse (epj@jyy.fi).
JYYn hallitusneuvottelut käydään 3.12.2018 klo 17:15 alkaen Ilokivellä. Jokaisella edustajistoryhmällä on oikeus asettaa kaksi (2) neuvottelijaa. Neuvottelut alkavat kaikille avoimella tilaisuudella, jossa eri luottamustoimiin hakeneet henkilöt haastatellaan. Haastatteluita on myös mahdollista seurata suorana Youtube-striimin kautta. Video ei jää julkisesti nähtäväksi haastatteluiden jälkeen.
Lopulliset valinnat tehdään edustajiston järjestäytymiskokouksessa 4.12.2018. Edustajiston kokoukset ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille.
Uusia luottamushenkilöitä perehdytetään tehtäviinsä 11.12.-19.12., jonka jälkeen perehdytykset jatkuvat jälleen tammikuussa 7. päivä alkaen.
Hakemusten sisältö
Ylioppilaskunnan (edustajiston) puheenjohtajaksi hakevat
Ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi hakevien henkilöiden tulee vastata vapaamuotoisessa hakemuksessaan seuraaviin kysymyksiin:
- Lyhyt esittely hakijasta
- Miksi sinä olet oikea henkilö ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi?
- Miten tekisit edustajiston puheenjohtajana JYYn toimintaa ja päätöksentekoa näkyvämmäksi?
- JYYn strategian ensi vuoden painopiste on osallistaminen ja yhteisöllisyys. Miten edistäisit tätä tavoitetta edustajiston puheenjohtajana?
Lisäksi varaudu valmistelemaan neuvottelutilaisuuteen maksimissaan kolmeminuuttinen puhe, jonka pitäisit Jyväskylän yliopiston lukuvuoden 2019-2020 avajaisissa.
Hallituksen puheenjohtajaksi hakevat
Hallituksen puheenjohtajaksi hakevien henkilöiden tulee vastata vapaamuotoisessa hakemuksessaan seuraaviin kysymyksiin:
- Lyhyt esittely hakijasta
- Mikä motivoi sinua hakemaan JYYn hallituksen puheenjohtajaksi? Kuvaile, mitä vahvuuksia ja kehittämiskohteita sinulla on johtajana.
- Kuinka motivoit tiimiäsi saavuttamaan hallitustyöskentelylle asetetut tavoitteet?
- Kerro 2-3 konkreettista asiaa, mitä JYYssä pitäisi kehittää. Millä keinoin lähtisit näitä asioita parantamaan?
- JYYn strategian ensi vuoden painopiste on osallistaminen ja yhteisöllisyys. Miten edistäisit tätä tavoitetta hallituksen puheenjohtajana?
Hallituksen jäseneksi hakevat
Hallituksen jäseneksi hakevien henkilöiden tulee vastata vapaamuotoisessa hakemuksessaan seuraaviin kysymyksiin (painota vastauksissa niitä sektoreita, joihin olet hakemassa):
- Lyhyt esittely hakijasta
- Mikä motivoi sinua hakemaan JYYn hallitukseen?
- Mille sektoreille haet? Esitä maksimissaan kaksi konkreettista asiaa/sektori siitä, mitä uutta aiot tuoda kyseisen sektorin toimintaan hallitusvuotenasi. Ota vastauksessasi huomioon JYYn strategian ensi vuoden teemavuosi osallistaminen ja yhteisöllisyys.
- JYYn hallitusvuotena tulet tekemään niin hallituslaisten kuin muidenkin kanssa paljon yhteistyötä. Miten kuvailisit itseäsi tiimipelaajana ja hallituslaisena?
- Mikä vuoden 2019 toimintasuunnitelmaprojekti kiehtoo sinua eniten ja mitä haluat saavuttaa projektin osalta? (Huomaathan, että toimintasuunnitelmaprojektit hyväksytään vasta 13.11.2018)
Lisätietoja:
Bella Forsgrén
Ylioppilaskunnan puheenjohtaja
epj@jyy.fi