Päivitys 18.11.: Hakuaikaa jatkettiin perjantaihin 22.11.2024 klo 16.00 asti seuraaviin tehtäviin: ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja ja hallituksen jäsen. Hakemukset jätetään samalla Webropol-lomakkeella.
Hae Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan (JYY) ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi, hallituksen puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi vuodelle 2025!
Hae luottamustehtäviin maanantaihin 18.11.2024 klo 16.00 mennessä tästä.
Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten tehtävät
Hallituksen jäsenet osallistuvat sektoreihinsa liittyvään toimintaan henkilökunnan rinnalla. JYYn hallituksen jäsenet osallistuvat esimerkiksi sektoreihinsa liittyviin työryhmiin, järjestävät tapahtumia ja tekevät suunnittelu- ja kehittämistyötä. Hallituksen toimintaa johtaa hallituksen puheenjohtaja.
Tutustu hallituksen työskentelyyn, arkeen ja vastuualueisiin tarkemmin hallitushakijan oppaasta.
JYYn hallitus on työhallitus, jonka odotetaan olevan pääsääntöisesti käytettävissä JYYn toimintaan palkatun henkilökunnan tukena arkisin toimistoaikoina. Keskimääräisesti hallituksen jäsenillä kuluu JYYn toimintaan viidestä seitsemään tuntia päivässä, painottuen välille 9–15, mutta viikkokohtaisia eroja ajankäytössä on merkittävästi. Lisäksi hallituksen jäsenten tulee olla toisinaan käytettävissä ilta-aikaan esimerkiksi edustustehtävissä, JYYn tapahtumien toteuttamisessa ja edustajiston kanssa toimimisessa. Vaikka pääosa hallitustoiminnasta painottuu arkipäiviin, osa tilaisuuksista vaatii myös viikonloppuna käytettävissä olemista. Hallitustoimintaan kuuluu myös jonkin verran matkustamista esimerkiksi Suomen ylioppilaskuntien liiton seminaareihin ja ylioppilaskuntien verkostojen tapaamisiin.
Onnistuneen hallitustoiminnan edellytyksenä on sitoutuminen yllä mainittuihin toimintatapoihin. Korvaukseksi hallituksen jäsenille maksetaan palkkio. Hallituksen jäsenelle maksetaan palkkiota 7000 euroa vuodessa ja hallituksen puheenjohtajalle 13 200 euroa vuodessa jaettuna toimintakuukausille.
Työhallituksena toimimisen lisäksi JYYn hallitus ohjaa ja kehittää JYYn toimintaa edustajiston määrittämien linjojen mukaisesti sekä hoitaa muut sääntömääräiset tehtävät.
Hallitus koostuu puheenjohtajan lisäksi yhdeksästä muusta hallituksen jäsenestä. Hallituksen jäsenille nimetään kullekin oma vastuusektori, jotka vuonna 2025 ovat:
- korkeakoulupolitiikka
- sosiaalipolitiikka
- kansainväliset asiat
- kuntapolitiikka
- viestintä
- järjestöt
- tapahtumat ja kulttuuri
- yritysyhteistyö
- tutorointi ja uudet opiskelijat
Vastuusektoreiden lisäksi hallitus jakaa vastuut muista tehtävistä ja projekteista keskenään. Virallisen päätöksen sektorijaosta sekä ns. ”sivusalkuista” tekee vuoden 2025 hallitus järjestäytymiskokouksessaan.
Ylioppilaskunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tehtävät
JYYn ylintä päätösvaltaa käyttää edustajistovaaleilla valittu 41 jäsenen edustajisto, jota johtaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja.
Ylioppilaskunnan puheenjohtaja johtaa sekä koordinoi edustajiston toimintaa yhdessä ylioppilaskunnan varapuheenjohtajan kanssa. Puheenjohtajisto tekee tiivistä yhteistyötä ylioppilaskunnan hallituksen ja henkilökunnan kanssa.
Ylioppilaskunnan puheenjohtajan tehtäviin kuuluu muun muassa toimia edustajiston kokousten puheenjohtajana, valmistella edustajiston kokousasiat yhdessä toiminnanjohtajan kanssa, suunnitella edustajiston viestintää, edustaa ylioppilaskuntaa erilaisten sidosryhmien suuntaan yhdessä hallituksen kanssa sekä valvoa, että ylioppilaskunnan toiminnassa tarkoin noudatetaan voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimivat myös lähtökohtaisesti yleisen ja erityisten valintatoimikuntien puheenjohtajina vuosittain sovittavalla tavalla; tyypillisesti yleisen valintatoimikunnan puheenjohtaminen on kuulunut varapuheenjohtajan tehtäviin.
Hakuprosessi, neuvottelut ja valinta
Edustajisto on kokouksessaan 24.10. päättänyt JYYn luottamustehtävien haku- ja valintaprosessin periaatteista.
Mikäli olet kiinnostunut hakemaan JYYn luottamustehtäviin, on suositeltavaa, että otat ennen sitä yhteyttä johonkin edustajistoryhmään (https://jyy.fi/tule-mukaan/edustajisto/edustajistoryhmat/), jotta sinulla on mahdollisuus saada edustajistoryhmän tuki neuvotteluissa sekä mahdollisuus keskustella hakuprosessista ryhmän kanssa etukäteen.
Hakuprosessi
Haku ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi sekä hallituksen puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseneksi vuodelle 2025 on auki maanantaihin 18.11.2024 klo 16.00 asti.
Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan JYYn hallitukseen voi hakea jokainen JYYn jäsen, ja ylioppilaskunnan puheenjohtajistoon jokainen vuoden 2023 edustajistovaaleissa ehdolla ollut JYYn jäsen. JYYn hallituksen valinnassa noudatetaan tasa-arvonlain (609/1986, laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta) 4 a §:n 2. momentin tasapuolisuusvelvoitetta.
JYYn luottamustehtäviin haetaan Webropol-lomakkeella, jonka kautta hakija toimittaa hakemuksensa sekä ansioluettelonsa.
JYYn luottamustehtävistä kiinnostuneille järjestetään avoin tilaisuus torstaina 7.11. klo 18.00 yliopiston kirjastolla Student Lounge tilassa. Tilaisuudessa kerrotaan tarkemmin haettavista tehtävistä ja hakuprosessista sekä vastataan kysymyksiin.
Lisätietoja JYYn hallitustehtävistä kiinnostuneille antaa toiminnanjohtaja Teemu Vasama.
Hakemusten sisältö
Ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi hakevat
Ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi hakevien henkilöiden tulee vastata hakemuksessaan seuraaviin kysymyksiin:
- Lyhyt esittely hakijasta.
- Miksi olisit oikea henkilö ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi?
- Miten kehittäisit edustajiston puheenjohtajana edustajiston päätöksentekoa ja toimintaa?
- Ylioppilaskunnan puheenjohtajisto tekee yhteistyötä ylioppilaskunnan hallituksen sekä työntekijöiden kanssa. Anna esimerkkejä siitä, miten kehittäisit yhteistyötä erityisesti hallituksen kanssa.
- Ylioppilaskunnan puheenjohtajisto koordinoi eri ryhmistä, varsinaisista ja varaedustajista sekä monipuolisia näkemyksiä omaavan edustajiston toimintaa. Miten ylläpidät rakentavaa keskustelukulttuuria ja tuet laadukasta päätöksentekoa?
Lisäksi varaudu haastattelussa pitämään korkeintaan kolme minuuttia kestävä puhe, jonka pitäisit Jyväskylän yliopiston lukuvuoden 2025–2026 avajaisissa.
Hallituksen puheenjohtajaksi hakevat
Hallituksen puheenjohtajaksi hakevien henkilöiden tulee vastata hakemuksessaan seuraaviin kysymyksiin:
- Lyhyt esittely hakijasta.
- Mikä motivoi sinua hakemaan JYYn hallituksen puheenjohtajaksi?
- Kuvaile, mitä vahvuuksia ja kehittämiskohteita sinulla on johtajana. Millaista johtamiskokemusta tai –koulutusta sinulla on?
- Kuinka motivoit ihmisiä ympärilläsi?
- JYYn hallitus työskentelee suuren osan arkipäivistä palkatun henkilökunnan tukena JYYn varsinaisen toiminnan puolella. Kuitenkin samaan aikaan JYYn hallitus johtaa koko konsernia ja hoitaa säännöissä määrättyjä tehtäviä. Kuinka tasapainottelet eri roolien välillä, joita hallituksella JYYssä on?
- JYYn hallituksen puheenjohtaja toimii esihenkilönä toiminnanjohtajalle ja toimitusjohtajalle. Kuinka edistät alaistesi hyvinvointia ja tuet onnistumista työtehtävissä?
Lisäksi valmistaudu tuottamaan oma esityksesi hallituskokoonpanosta vuodelle 2025 ehdokkaiden hakemusten ja haastattelujen perusteella. Kokoonpanoesitys tuodaan neuvottelijoille tiedoksi neuvottelujen alussa.
Hallituksen jäseneksi hakevat
Hallituksen jäseneksi hakevien henkilöiden tulee vastata vapaamuotoisessa hakemuksessaan seuraaviin kysymyksiin (painota vastauksissa niitä sektoreita, joihin olet hakemassa):
- Lyhyt esittely hakijasta.
- Mikä motivoi sinua hakemaan JYYn hallitukseen?
- Mille sektoreille haet ensisijaisesti? Mitkä sektorit kiinnostavat toissijaisesti? (Huomioi, että jokaisen hallituksen jäsenen vastuulle tulee yksi sektori, mutta hallituksen muodostamista varten voi hakea samaan aikaan usealle sektorille.) Miksi näet olevasi hyvä valinta kyseisille sektoreille?
- JYYn hallitusvuotena tulet tekemään niin hallituslaisten kuin muidenkin kanssa paljon yhteistyötä. Miten kuvailisit itseäsi tiimipelaajana ja hallituslaisena?
Haastattelut ja neuvottelut
Kaikki luottamustehtäviin hakeneet henkilöt haastatellaan ylioppilastalo Ilokivellä tiistaina 26.11. klo 17 alkaen. Tilaisuus on kaikille avoin, ja sitä on mahdollista seurata suorana striimin kautta (video ei jää jälkikäteen nähtäväksi). Ennen haastattelujen alkua ehdokkaiden kanssa käydään haastattelu- ja neuvotteluprosessi kokonaisuudessaan läpi.
Haastatteluja seuraavana päivänä 27.11. käydään ylioppilastalo Ilokivellä neuvottelut klo 17 alkaen. Edustajistoryhmien nimeämät neuvottelijat neuvottelevat tehtäviin valittavista ylioppilaskunnan puheenjohtajistosta ja hallituksen kokoonpanosta. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja Hilma Hintikka johtaa neuvotteluja, johon kullakin edustajiston 2024–2025 edustajistoryhmällä on ollut mahdollisuus asettaa kaksi neuvottelijaa. Lisäksi hallituksen puheenjohtajaksi hakevilla on mahdollisuus esittää oma näkemyksensä valittavan hallituksen kokoonpanosta.
Neuvottelutuloksesta ilmoitetaan hakijoille neuvotteluiden päätyttyä. Neuvottelutulos toimii pohjaehdotuksena edustajiston päätöskokouksessa torstaina 28.11.
Valinta
Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan torstaina 28.11. ylioppilaskunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä hallituksen mukaan lukien hallituksen puheenjohtajan. Valinnat tapahtuvat ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti.
Uusi hallitus ja ylioppilaskunnan puheenjohtajisto
Hallituksen puheenjohtaja ja ylioppilaskunnan puheenjohtaja kutsutaan tapaamaan ylioppilaskunnan johtoa keskiviikkona 4.12. Valittua hallitusta perehdytetään tehtäviinsä 2.-16.12.2024, joista erityisesti 9.–16.12. tulisi olla käytettävissä arkipäivisin noin kello 9–16. Tämän jälkeen perehdytykset jatkuvat jälleen tiistaina 7.1.2025 arkipäivisin noin kello 9–16, kun uuden hallituksen toimikausi alkaa.
Uusi ylioppilaskunnan puheenjohtajisto perehdytetään tehtäviinsä joulukuun 2024 aikana.
Mikäli perehdytysaikatauluihin tulee muutoksia ennen valintaa, niistä ilmoitetaan edustajistoryhmille ja hakemuksen jättäneille.
Hakemukset
Webropol-lomakkeella 18.11. klo 16.00 mennessä: https://link.webropolsurveys.com/S/C39CC28706E87DC2
Lisätietoja hallituksen ja JYYn toiminnasta
Akseli Immonen
Hallituksen puheenjohtaja
hpj@jyy.fi
Teemu Vasama
Toiminnanjohtaja
teemu.vasama@jyy.fi
Lisätietoja edustajistosta ja valintaprosessista
Hilma Hintikka
Ylioppilaskunnan puheenjohtaja
epj@jyy.fi