Projekti- ja liikunta-avustukset

Ylioppilaskunnan myöntämien avustusten tarkoituksena on tukea JYYn piirissä toimivien yhdistysten, opiskelijaryhmien ja yksittäisten opiskelijoiden järjestämiä projekteja ja tapahtumia. Avustuksilla JYY haluaa kannustaa jäseniään sekä piirissään toimivia yhdistyksiä aktiivisuuteen ja uusien toimintamuotojen käynnistämiseen. Yhdistysten varsinaisen toiminnan tueksi haetaan JYYn yleistä toiminta-avustusta. Kertaluontoisiin projekteihin sekä liikunta-tapahtumiin voi hakea projekti- ja liikunta-avustusta.

Vuonna 2025 avustusten kokonaissumma on 4 500€. Tämä on jaettu kahteen osioon, kevään (2500€) ja syksyn (2000€) osioon. Avustusta jaetaan hakemisjärjestyksessä niin pitkään kuin osiosta riittää. Mikäli kevään osiosta jää käyttämättä, se siirretään kokonaan syksyn osioon.

Määräpäivä avustusten hakemiseen kevään osiossa on 31.5.2025 ja syksyn osiossa 17.11.2025.

Hakukriteerit

Projekti- ja liikunta-avustusta myönnetään korkeintaan 600€/hakeva taho/vuosi
projekteihin, sekä liikuntaan. Avustuksen saaminen edellyttää, että hakijalla on
projektiin tai tapahtumaan omaa tai muualta hankittua rahoitusta vähintään
kolmasosa tapahtuman kuluista. Perustellusta syystä avustusta voidaan myöntää
myös suurempaan osuuteen tapahtuman kuluista, mutta avustus ei voi kuitenkaan olla
ikinä enempää kuin mitä projektin kokonaiskustannukset ovat.

Avustusta voidaan myöntää järjestön tai muun opiskelijaryhmän projektille tai
tapahtumalle, joka ei ole vuosittain toistuvaa ja johon on nimetty vastuuhenkilö(t).
Mikäli kyseessä on tapahtuma, tulee sille myös nimetä yhdenvertaisuusvastaava.
Projektin ei välttämättä tarvitse olla yksittäinen tapahtuma, vaan myös pidempiaikaiset
projektit huomioidaan. Avustus voi kattaa myös projektin toteutukseen tarvittavia
hankintoja.

Avustusta voi hakea myös erilaisiin liikuntatapahtumiin. Avustusta voidaan myöntää
järjestön tai muun opiskelijaryhmän liikunnalliselle ja päihteettömälle projektille tai
toiminnalle, johon on nimetty vastuuhenkilö(t) sekä yhdenvertaisuusvastaava.
Liikuntakokeiluihin avustusta haetaan kustannuspohjaisesti x €/JYYn jäsen, jos
osallistujamäärä on selvitettävissä. Muihin liikuntatapahtumiin, kuten turnausten
järjestämiseen, avustusta haetaan könttäsummana.

Avustuksen saaminen edellyttää, että JYYn logo on näkyvillä tapahtuman tai projektin
mainonnassa (esim. tapahtumamainokset, ohjelmalehtiset) ja että JYY mainitaan
tapahtuman yhteistyökumppanina tapahtuman tai projektin kuvauksessa.
Hakemus tulee jättää ennen projektin alkua. Projektista täytetään myös avustusraportti,
jonka jälkeen avustus maksetaan järjestölle. Hakemuksille ja raporteille voidaan
asettaa myös erillisiä määräpäiviä, joista ilmoitetaan erikseen järjestöille.
Avustuksia myönnetään saapumisjärjestyksessä siihen saakka, kun projekti- ja liikuntaavustusten kokonaisbudjettia riittää. JYY voi jakaa kokonaisbudjettia esimerkiksi kevään
ja syksyn osioihin. Kokonaisbudjetin suuruudesta ja mahdollisesta jakamisesta
tiedotetaan järjestöjä vuosikohtaisesti.

Lisäksi hakemusta käsiteltäessä katsotaan eduksi, jos projekti tai toiminta

• kohdistuu johonkin kulttuurikohteeseen (esim. teatterivierailut, taidetyöpajat)
• tukee opiskelijan hyvinvointia
• kannustaa laajaa joukkoa opiskelijoita osallistumaan
• on osallistujalle maksutonta
• mahdollistaa esteettömän ja yhdenvertaisen osallistumisen
• kannustaa myös kansainvälisiä opiskelijoita osallistumaan
• parantaa opiskelijoiden opiskeluedellytyksiä
• on päihteetöntä
• on poikkitieteellistä
• pyrkii minimoimaan ympäristökuormituksensa
• tukee JYYn toimintaa tai tavoitteita
• parantaa opiskelijoiden yhteiskunnallista asemaa

Avustusta ei myönnetä:

• yhdistyksen toistuvaksi katsottavaan toimintaan
• liiketoiminnan harjoittamiseen tai avustusta hakevan yhdistyksen tai ryhmän
  varainhankintaan
• JYYn arvojen vastaiseen toimintaan
• yhdistyksen lehden julkaisemiseen
• hakemuksen tai raportin myöhästyessä (mikäli määräpäivä on ilmoitettu
  järjestölle etukäteen)

Muita erityishuomioita:

• Opiskelijaa tuetaan valtakunnallisten tai kansainvälisten kilpailuiden
  osallistumismaksuissa, OSM-kisojen osalta 5 € / JYYn jäsen sekä kansainvälisten
  kisojen osalta 10 € / JYYn jäsen.
• JYY myöntää avustusta viidellä jaollisiin vuosijuhliin 100 €, vaikka järjestö
  järjestäisi vuosijuhlia vuosittain.

Avustusten hakeminen ja niiden käsittely

Avustuksia voi hakea JYYlle rekisteröitynyt opiskelijaporukka, joukkue tai yhdistys; tai useampi yhdistys yhdessä. Lisäksi yksittäinen opiskelija voi hakea avustusta valtakunnallisten tai kansainvälisten kilpailuiden osallistumismaksuihin. Myönnettävän avustuksen summa riippuu tapahtuman tai kilpailun sisällöstä, sekä osallistuvien JYYn jäsenten määrästä.

Hakemukset tulee hakea sähköisellä hakulomakkeella viimeistään kaksi viikkoa ennen projektia tai tapahtumaa, johon avustusta haetaan. JYYn järjestösektori (hallituksen järjestövastaava sekä jäsenpalvelu- ja järjestöasiantuntija) käsittelee kaikki avustushakemukset.

Päätöksestä tiedotetaan viipymättä hakemuksessa mainitulle yhteyshenkilölle.

Kaikissa avustushakemuksissa tulee olla liitteenä seuraavat selvitykset

kuvaus projektista:

• selkeä ja kattava kuvaus projektista/tapahtumasta ja sen tarkoituksesta; kenelle tapahtuma on suunnattu etc.
• arvioitu osallistujamäärä, JYYn jäsenten määrä eriteltynä
• perustelut, miksi tukea tulisi myöntää
• tapahtuman/projektin aikatalu
• tieto mahdollisesta osallistumismaksusta

projektin/tapahtuman talousarvio:

• tulot ja menot eriteltyinä
• tapahtuman omarahoitusosuus
• muut tahot joilta tukea tai avustusta on mahdollisesti haettu
• JYYltä haettava summa
  

Hakemuslomakkeeseen tästä

Avustuksen raportointi

Avustuksen käytöstä tulee raportoida vähintään kuukauden kuluessa tapahtuman tai projektin päättymisestä. Hakemuksen yhteyshenkilö täyttää raportin tapahtuman jälkeen liitteineen (kuitit). Mikäli loppuraportti palautetaan myöhässä, avustusta tapahtumaan ei makseta. Jos raportti sisältää tarvittavat tiedot ja tositteet, avustus maksetaan hakemuksessa mainitulle tilille.

Raportointilomakkeeseen tästä

 

Lisätietoja